Narzędzia office w pracy prawnika

Branża prawnicza rozwija się bardzo dynamicznie. Poza tradycyjnymi kancelariami prawnymi powstaje coraz to więcej działów prawnych czy firm zajmujących się tzw. doradztwem prawnym.

Osoby podejmujące się pracy w branżach prawniczych, co oczywiste, zmuszone są do pracy w edytorach tekstu tj. Microsoft Word, z uwagi na specyfikę pracy i konieczność pisania pism zarówno procesowych, jak i pozasądowych. Jednakże niewielu wie, że w pracy prawnika niezbędne jest prawidłowe prowadzenie administracji i odpowiedni spis klientów. Do tego celu służą tradycyjne metody jak dzienniki i notatniki albo korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel. Prawidłowe wprowadzenie danych klientów, opis ich spraw oraz dane kontaktowe ułatwiają funkcjonowanie całego biura, a jednocześnie są objawem prawidłowego i sumiennego podejścia do klienta. Excel umożliwia wprowadzenia nieograniczonej ilości danych, nadto pozwala przedsiębiorcy na podsumowanie i uszeregowanie swoich klientów. Za pośrednictwem wykresów jesteśmy w stanie określić branże naszych klientów oraz rodzaj spraw, w jakich najczęściej świadczymy usługi.

Pracownicy branży prawniczej w sposób niesamowicie rzetelny są zmuszeni do dbania o dane swoich klientów poprzez dodatkowe zabezpieczenia oraz hasła. Duże przedsiębiorstwa prawnicze natomiast chcąc dotrzeć do nowych, potencjalnych klientów, oferują spotkania podczas których prezentują swoje usługi. W tym celu zatrudniani są fachowcy, którzy za pośrednictwem Microsoft PowerPoint przedstawiają oferty swoich przedsiębiorstw. PowerPoint w sposób prosty i czytelny dociera do odbiorcy prezentując mu najważniejsze elementy.

Natłok obowiązków nie zawsze umożliwia przeprowadzenie spotkań w tradycyjnej formie, dlatego naprzeciw wychodzą takie narzędzia jak Microsoft Teams. Dzięki niemu spotkania z klientami są proste i odpowiednio zabezpieczone.